Ce qu'on va construire
Objectif : Chaque fois que vous recevez un email contenant un lien, il est automatiquement sauvegardé dans une base Notion "À lire plus tard".
C'est simple, pratique, et parfait pour comprendre la logique de Make.
Prérequis
- Un compte Make gratuit (1000 opérations/mois offertes)
- Un compte Gmail ou Outlook
- Un compte Notion (gratuit)
- ~20-30 minutes
Étape 1 — Créer votre compte Make
Étape 2 — Créer la base Notion "À lire"
- Dans Notion, créez une nouvelle page
- Ajoutez un database (type "Table")
- Colonnes à créer :
- Titre (text) — le sujet de l'email
- Lien (URL) — le premier lien trouvé
- Date (date) — quand l'email a été reçu
- Source (text) — l'expéditeur
Étape 3 — Créer le scénario Make
3.1 — Nouveau scénario
Dans Make, cliquez sur "Create a new scenario". Vous arrivez sur l'éditeur visuel — c'est là que la magie opère.
3.2 — Le trigger : Gmail
Cliquez sur le "+" central → cherchez "Gmail" → choisissez "Watch Emails".
Configurez :
- Folder : INBOX
- Criteria : All mail
- Maximum number of emails : 5 (pour débuter)
Make va vous demander de connecter votre compte Gmail via OAuth — c'est sécurisé.
3.3 — Le filtre : "contient un lien ?"
Ajoutez un filtre entre Gmail et Notion :
- Condition :
Body→Contains→http
Ça évite de sauvegarder tous vos emails, seulement ceux avec des liens.
3.4 — L'action : Notion
Ajoutez un module Notion → "Create a Database Item". Configurez les champs :
- Titre →
{{Subject}} - Date →
{{Date}} - Source →
{{From: Name}}
3.5 — Activer le scénario
Cliquez sur "Run once" pour tester. Si tout fonctionne, activez le scheduling (toutes les 15 minutes).
Résultat
Désormais, chaque email avec un lien apparaît automatiquement dans votre Notion "À lire plus tard". Plus jamais un article oublié au fond de votre boîte mail.
Pour aller plus loin
- Version avancée : Ajouter un module Claude/GPT pour résumer automatiquement l'article
- Version pro : Filtrer sur un label Gmail, ajouter une priorité basée sur l'expéditeur
- Version équipe : Notification Slack quand un article important arrive
Récapitulatif
| Étape | Action | Temps |
|---|---|---|
| 1 | Créer compte Make | 2 min |
| 2 | Créer base Notion | 5 min |
| 3 | Configurer scénario | 15 min |
| 4 | Tester + activer | 5 min |
Total : ~27 minutes pour une automatisation qui vous fait gagner du temps chaque jour.
Vous avez réussi à créer votre première automatisation ? Partagez ce que vous avez automatisé en commentaire !